Affari generali

L’Unità Organizzativa “Affari generali” assicura il supporto amministrativo e organizzativo necessario al regolare funzionamento di ARPAL Calabria, favorendo il raccordo tra la Direzione generale, le Aree e le altre strutture dell’Agenzia. Cura la predisposizione, la formalizzazione e la gestione degli atti amministrativi di competenza, nonché le comunicazioni istituzionali e gli adempimenti connessi alle attività degli organi dell’Ente.

L’Unità provvede alla gestione del protocollo informatico, della corrispondenza in entrata e in uscita e delle caselle istituzionali di posta elettronica e PEC. Assicura la corretta classificazione, assegnazione e trasmissione della documentazione agli uffici competenti, coordinando i flussi documentali interni e garantendo la tracciabilità delle comunicazioni.

Cura inoltre la tenuta dell’archivio corrente e di deposito, la repertoriazione e l’archiviazione dei decreti, delle convenzioni, degli accordi, dei protocolli d’intesa e degli altri atti dell’Agenzia, supportando i processi di digitalizzazione e conservazione documentale. Fornisce assistenza nella predisposizione di accordi e convenzioni con amministrazioni pubbliche, enti e soggetti istituzionali e garantisce il monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti amministrativi di competenza.

Nell’ambito delle relazioni con il pubblico, assicura l’accoglienza e l’orientamento dell’utenza, fornendo le informazioni di carattere generale e inoltrando le richieste alle strutture competenti. Attraverso queste attività contribuisce alla semplificazione dei procedimenti, all’uniformità dell’azione amministrativa e al miglioramento della comunicazione interna ed esterna dell’Agenzia.